2018年是南华大学建校60周年,为配合学校做好校庆各项工作,经学院研究,特制定核科学技术学院60周年校庆工作方案。
一、总体思路
目标:回顾学院历史,传承学院文化,展现学院成就,提升学院社会影响力。凝聚校友和社会各界力量,激励师生校友爱院爱校情怀,为学院发展赢得多方位支持。
任务:积极配合学校校庆工作总体部署,组织落实好学院层面的系列校庆活动,包括特色学术活动、校园文化活动、校友访谈活动等,组织落实好校友返校日相关接待任务,让校友感受到回家的温暖、师生的热情、未来的共同憧憬。
工作原则:热情、高效、有序、务实。借助校庆活动,助力具有核特色的双一流大学、双一流学院的建设。
二、组织机构
为使校庆工作高效、有序进行,成立相关工作小组,明确分工,任务落实到人。
1、成立核科学技术学院校庆工作领导小组
组 长:赵立宏、颜桂花
副组长:刘和福、王振华、赵修良、夏良树
成 员:申小平、左国平、唐泉、向东、单健、赵越、马军
领导小组负责筹划、管理、协调校庆各项工作。包括完成学校交办的校庆筹备工作;策划并组织实施本学院校庆活动方案;收集校友信息,联络本院校友;组织相关庆祝活动,接待返校校友;召开校友座谈会,研讨学科发展和育人工作等。
领导小组下设学院校庆工作办公室,负责具体完成校庆相关各项事务性工作。
办公室主任:申小平
2、学院校庆工作分工小组
(1)综合组
组 长:颜桂花
副 组长:刘和福、王振华、夏良树
成 员:申小平、各系室主任
主要职责:协调各专业系、各科室落实相关工作;起草和发布校庆相关公告,起草相关重要文件、稿件;负责重要活动的签到、会场布置;联络和邀请重要嘉宾,并负责接待服务工作;组织开展学院及学校精神宣传教育,营造校庆氛围;组织协调相关媒体,对校庆活动进行宣传报道;设计学院校庆纪念品。
(2)学术活动组
组 长:赵立宏
成 员:赵修良、左国平
主要职责:拟定学院校庆学术活动方案,并督促落实;组织系列学术会议和学术研讨会。
(3)文化活动暨宣传报道组
组 长:刘和福
成 员:马 军、李 婷
主要职责:拟定学院校庆文化活动方案,组织开展系列面向师生、校友的文体活动;联系学院新媒体中心、宣传部做好学院校庆期间的报道工作;做好志愿者的组织和培训工作。
(4)校友联络组
组 长:刘和福
成 员:各系主任、申小平、胡 林
主要职责:联络校友;完善校友信息数据库;协调校友返校接待工作;协调开展相关校友调研和反馈等。
(5)筹资组
组 长:赵立宏
成 员:左国平、唐 泉、向 东、单 健、赵 越
主要职责:开展学院校庆筹资工作,做好筹资相关的组织协调、洽谈、文本材料、典礼等相关工作,接受社会和校友捐赠。
(6)后勤组
组 长:申小平
成 员:各系室主任、廖银萍
主要职责:落实学院校庆活动所需经费、设备、场地、车辆、餐饮等;协调学校相关部门,做好校庆活动的安全保卫。
三、学院校庆活动安排
1、举办学术会议
为庆祝南华大学60周年校庆,核科学技术学院以“迎校庆、展风貌、促交流、谋发展”为主旨,在10月12日至18日之间集中主办和承办四场学术会议。分别是第八届全国先进气体探测器研讨会(10月12-14日)、第十九届全国核电子学与核探测技术学术年会(10月15-16日)、BESIII新物理研讨会(10月15-18日)和超级韬粲工厂物理研讨会(10月12-15日)。这些会议与会总人数超过500人,其中包括院士、杰青、新世纪人才、973首席科学家、基金委会评专家等诸多国内知名学者。这些会议的举办能够扩大学校在国内的影响力,展现学校良好的科研条件与氛围,促进学科学术交流,为学科发展做出贡献。
2、杰出校友学术报告
拟邀请2位杰出校友,举行学术报告会。
3、“核”你一起出彩系列宣传活动
利用学院网页,宣传报道学院、各专业系、优秀教师和学生、杰出校友等,宣传各专业系在教学、科研、人才培养等方面的亮点,宣传优秀师生及校友自强不息的精神及学业、工作、生活、自主创业等方面奋发有为的事迹,提振全院师生爱院爱校之情。
4、完善校友信息数据库
建设方便、实用、高效的校友信息数据管理系统;与校内各部门密切配合,完善校友名单;通过班级联系人、导师等途径收集校友信息。
5、组织校友返校师生座谈会
组织邀请校友与老教师座谈茶话会。
6、组织校友与学院师生联欢会
组织一场校友与学院师生的师生篮球赛,共庆节日。
7、开展筹资活动
召开校友座谈会,集思广益,凝聚校友和社会各界力量,为学校及学院发展提供支持。
四、校友返校活动安排
学校统一安排:
10月14日下午、15日上午报到,报道地点西湖饭店
10月15日活动
(1)百家校友企业专场招聘会
(2)校史馆揭牌仪式
(3)第二届校友会理事会会议
(4)文艺晚会
(5)焰火晚会
10月16日活动
(1)学生成果展
(2)纪念大会
学院安排:
除组织安排校友参加学校统一的活动外,学院10月15日分别举行校友座谈会、校园参观等活动。
核科学技术学院校庆工作领导小组
二〇一八年九月十八日
附1:南华大学校庆核科学技术学院校友主要活动安排(已和学院取得联系校友)
日期
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时间
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活动内容
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地点
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备注
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10月2日
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15:00
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座谈
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核院三楼多功能室
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2005级(2008届)研究生同学
毕业10周年聚会
联系人:单健
黄千红、周青芝
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10月3日
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9:00-11:00
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合影 参观校园 师生篮球友谊赛
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10月3日
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上午
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参观校园
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核工程与核技术041、042、043班毕业10周年
联系人:贺三军
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10月3日
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下午
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师生座谈会
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待定
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10月4日
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上午
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师生篮球友谊赛
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待定
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附2:南华大学校庆主要活动安排
序号
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活动名称
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时间
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地点
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1
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校友报到
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10月14日下午、15日上午
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西湖饭店
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2
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百家校友企业专场招聘会
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10月15日9:00
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红湘校区
南华广场
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3
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校史馆揭牌仪式
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10月15日10:16
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雨母校区
校史馆
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4
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第二届校友会理事会会议
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10月15日15:00-16:00
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红湘校区图书馆学术报告厅
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5
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文艺晚会
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10月15日19:30-21:00
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红湘校区北校田径运动场
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6
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焰火晚会
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10月15日21:00
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红湘校区北校田径运动场
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7
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学生成果展
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10月16日9:30
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红湘校区
南华广场
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8
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纪念大会
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10月16日10:16-11:40
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红湘校区
北校田径场
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9
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自由活动
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10月16日下午
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备注:上述活动中的“第二届校友会理事会会议”、“文艺晚会”、“纪念大会”三项重要活动请您务必参加。